Zzp beginnen in 2026: het stappenplan voor starters
Zzp starten betekent: inschrijven bij de KvK, een btw-nummer aanvragen, je administratie inrichten en begrijpen hoe belasting als ondernemer werkt. Dit stappenplan legt uit wat je wanneer doet en welke belastingvoordelen je als starter hebt.
Stap 1: Inschrijven bij de KvK
Voordat je je eerste factuur verstuurt, schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel als eenmanszaak. Je kiest een bedrijfsnaam, een SBI-code (de sector waarin je werkt) en een vestigingsadres. Na inschrijving krijg je een KvK-nummer en meldt de KvK je automatisch aan bij de Belastingdienst voor btw.
Je betaalt een eenmalige inschrijfvergoeding (controleer het actuele bedrag op kvk.nl). Die kosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten.
Stap 2: Btw-nummer en btw-aangifte
Na je KvK-inschrijving ontvang je van de Belastingdienst je btw-identificatienummer (OB-nummer). Dit nummer vermeld je op al je facturen. Als zzp'er doe je doorgaans per kwartaal btw-aangifte. De btw-aangiftedeadlines voor 2026 zijn 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari 2027.
Verwacht je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je je aanmelden voor de Kleineondernemersregeling (KOR) en hoef je geen btw te rekenen of af te dragen. De keerzijde: je kunt dan ook geen btw terugvragen op zakelijke inkopen.
Stap 3: Zakelijke bankrekening
Een aparte zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht, maar maakt je administratie een stuk overzichtelijker. Je ziet in een oogopslag wat je zakelijk verdient en uitgeeft, en je boekhouder heeft minder werk. De accountkosten zijn bovendien aftrekbaar als zakelijke kosten.
Open de rekening het liefst voordat je je eerste factuur verstuurt, zodat alle bedrijfsinkomsten direct op de juiste plek binnenkomen.
Stap 4: Verzekeringen regelen
Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor je verzekeringen. De twee meest relevante zijn:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): als je door ziekte of letsel langdurig niet kunt werken, heb je als zzp'er geen WIA-uitkering. Een AOV biedt inkomensbescherming. Premies zijn aftrekbaar als zakelijke kosten.
- Aansprakelijkheidsverzekering (AVB of beroepsaansprakelijkheid): dekt schade aan derden of financieel verlies door een fout in je dienstverlening. Niet wettelijk verplicht voor de meeste zzp'ers, maar opdrachtgevers vragen er soms om.
Premies zijn indicatief en afhankelijk van je beroep en dekking. Vergelijk offertes bij meerdere verzekeraars.
Stap 5: Administratie en urenregistratie
Als zzp'er ben je verplicht je administratie minimaal 7 jaar te bewaren (art. 52 AWR). Bewaar facturen, bankafschriften, bonnen en contracten. Houd ook je ondernemersuren bij: om het urencriterium (1.225 uur) te halen en te kunnen aantonen bij de Belastingdienst.
Leg je zakelijke kosten goed vast: die verlagen je belastbare winst. Denk aan software, boekhouder, telefoon, cursussen en reiskosten.
Stap 6: Belastingvoordelen als starter
Als startende zzp'er heb je in de eerste jaren recht op extra belastingvoordelen, mits je het urencriterium (1.225 uur) haalt:
- Zelfstandigenaftrek: €1.200 aftrek van je winst (geldt voor alle zzp'ers die het urencriterium halen).
- Startersaftrek: €2.123 extra aftrek bovenop de zelfstandigenaftrek, maximaal 3 keer in de eerste 5 ondernemersjaren.
- MKB-winstvrijstelling: 12,7% van je belastbare winst na aftrekken. Geldt voor alle zzp'ers, ook zonder het urencriterium.
Samen kunnen deze aftrekken in de beginjaren duizenden euro's belasting schelen. Bereken je situatie met de stap-voor-stap belastingberekening voor zzp'ers.
Rustig berekent per inkomst exact hoeveel je reserveert voor btw en inkomstenbelasting. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan bij de aangifte.
Bereken je reservering gratis →Je eerste belastingaangifte
Als zzp'er doe je elk jaar aangifte inkomstenbelasting. Voor belastingjaar 2026 is de deadline normaal 1 mei 2027 (controleer op belastingdienst.nl). Je geeft je winst op (omzet minus zakelijke kosten) en claimt de aftrekposten waar je recht op hebt.
Houd het hele jaar je omzet, kosten en uren bij. Dat maakt de aangifte een stuk eenvoudiger en je pakt alle aftrekposten mee.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het inschrijven bij de KvK?
Je betaalt een eenmalige inschrijfvergoeding. Controleer het actuele bedrag op kvk.nl. De kosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten.
Moet ik meteen btw afdragen als zzp'er?
Ja, tenzij je je aanmeldt voor de KOR (Kleineondernemersregeling). De KOR is beschikbaar als je verwacht minder dan €20.000 omzet per jaar te halen. Dan hoef je geen btw te rekenen of af te dragen, maar je kunt ook geen btw terugvragen op inkopen.
Heb ik als starter recht op extra belastingvoordeel?
Ja. Als je het urencriterium haalt (1.225 uur ondernemerswerk per jaar) heb je in de eerste drie jaar recht op de startersaftrek van €2.123 bovenop de zelfstandigenaftrek van €1.200. Samen geeft dat €3.323 extra aftrek in de beginjaren.
Moet ik een zakelijke bankrekening openen als zzp'er?
Dat is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Een zakelijke rekening scheidt je privé- en bedrijfsfinanciën en maakt je administratie een stuk overzichtelijker. De kosten zijn bovendien aftrekbaar als zakelijke kosten.
Welk urencriterium geldt voor de zelfstandigenaftrek?
Je moet minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Daarin tellen ook acquisitie, administratie en opleiding mee, niet alleen declarabele uren. Houd een urenregistratie bij om dit te kunnen aantonen bij de Belastingdienst.
Wanneer doe ik mijn eerste belastingaangifte als zzp'er?
Je eerste aangifte inkomstenbelasting voor belastingjaar 2026 heb je normaal voor 1 mei 2027 (controleer altijd op belastingdienst.nl). De Belastingdienst stuurt je een aangifte-uitnodiging of je kunt zelf inloggen op Mijn Belastingdienst met DigiD. Houd je winst en urenregistratie het hele jaar bij.
Alle bedragen zijn indicatief op basis van de regelgeving van 2026. Geen fiscaal advies. Controleer actuele bedragen en deadlines altijd op belastingdienst.nl en kvk.nl. Twijfel je over je eigen situatie? Raadpleeg een belastingadviseur.