Boekhoudprogramma voor zzp'ers vergelijken (2026): Moneybird, Snelstart, e-Boekhouden en meer
Als zzp'er bent je wettelijk verplicht een administratie bij te houden (art. 52 AWR). Een goed boekhoudprogramma helpt je bij het sturen van facturen, voorbereiden van de btw-aangifte en bewaken van je winst. We vergelijken de populairste opties op prijs, functies en gebruiksgemak.
Wat heb je als zzp'er nodig in een boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma voor zzp'ers moet minimaal vier dingen beheersen: facturen sturen met correcte btw-berekening, inkomsten en uitgaven bijhouden, de btw-aangifte (per kwartaal of per jaar) voorbereiden, en alle documenten digitaal bewaren conform de bewaarplicht van 7 jaar (art. 52 AWR). Bankkoppelingen en bonnenscanning zijn handige extra's.
| Functie | Noodzakelijk? | Toelichting |
|---|---|---|
| Facturen sturen | Ja | Wettelijk verplichte factuurvelden (art. 35a Wet OB 1968): naam, adres, btw-nummer, KvK-nummer, datum, factuurnummer, omschrijving, bedrag excl. btw, btw-tarief en btw-bedrag. |
| Btw-aangifte | Ja (indien btw-plichtig) | Kwartaalaangiftes via Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhoudprogramma. KOR-drempel €20.000 omzet/jaar. |
| Inkomsten en uitgaven | Ja | Basis van elke administratie: wat komt er in, wat gaat er uit. Nodig voor inkomstenbelastingaangifte en winst-verliesrekening. |
| Digitale bewaarplicht | Ja | Alle documenten minstens 7 jaar digitaal bewaren en leesbaar houden (art. 52 AWR). |
| Bankkoppeling | Aanbevolen | Automatisch importeren van banktransacties via Open Banking. Bespaart veel handmatig invoerwerk. |
| Bonnenscan / OCR | Handig | Foto van een bon uploaden en automatisch verwerken. Bespaart tijd bij grote hoeveelheden bonnen. |
Vergelijking: de vier populairste pakketten voor zzp'ers
Vier pakketten domineren de Nederlandse markt voor zzp-boekhouding. Prijzen zijn indicatief; controleer de actuele tarieven en abonnementen op de website van de aanbieder.
Moneybird
Meest gebruiksvriendelijk voor zzp- Prijs: Vanaf circa €17/mnd (Self) · circa €26/mnd (Business) (indicatief, controleer moneybird.nl)
- Functies: Factureren, bankkoppeling, btw-aangifte, scan bonnen
- Let op: Hogere prijs bij uitgebreide functies
Snelstart
Bewezen pakket, breed accountantsnetwerk- Prijs: Circa €10–€30/mnd afhankelijk van abonnement (indicatief, controleer snelstart.nl)
- Functies: Factureren, btw-aangifte, koppelingen met bank en webshop
- Let op: Interface is minder modern dan nieuwere alternatieven
e-Boekhouden
Goedkoopste optie voor basisbehoefte- Prijs: Vanaf circa €8–€10/mnd (indicatief, controleer e-boekhouden.nl)
- Functies: Factureren, inboeken bonnen, btw-aangifte
- Let op: Minder uitgebreide automatisering en koppelingen
Exact Online
Groeiende bedrijven of meerdere gebruikers- Prijs: Circa €40–€100+/mnd (afhankelijk van module en gebruikers) (indicatief, controleer exact.nl)
- Functies: Volledig boekhoudpakket, CRM, projectadministratie, HR
- Let op: Prijzig voor solo zzp'ers, meer functionaliteit dan nodig
Vraag altijd een proefperiode aan voordat je tekent. De meeste aanbieders bieden 30 dagen gratis toegang. Controleer ook of je accountant of boekhouder een voorkeurspakket heeft, want samenwerken gaat dan sneller.
Zelf doen of een boekhouder inschakelen?
Veel zzp'ers doen hun dagelijkse boekhouding zelf via een boekhoudprogramma en schakelen een boekhouder of accountant in voor de jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte. Dat is een gangbare en kosteneffectieve aanpak. Een boekhouder kost indicatief €400–€1.500 per jaar voor een eenvoudige zzp-aangifte (afhankelijk van de omvang van de administratie en het kantoor). Controleer tarieven bij je boekhouder.
Vuistregel: wanneer zelf doen, wanneer een boekhouder?
- ✓Eenvoudige administratie, weinig transacties: zelf doen met een boekhoudprogramma is haalbaar.
- ✓Complexe situatie (meerdere opdrachtgevers buiten NL, eigen vermogen, auto van de zaak, personeel): overweeg een boekhouder.
- ✓Onzeker over aftrekposten of zzp-fiscale situatie: een jaarlijkse check door een accountant loont zich snel terug.
- ✓KIA, herinvesteringsreserve, meewerkaftrek: specifieke aftrekken waarbij een boekhouder waarde toevoegt.
Wettelijke bewaarplicht: wat je moet weten
Op grond van art. 52 AWR ben je verplicht je volledige administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dit geldt voor facturen (in- en verkoop), bankafschriften, bonnen, contracten en alle overige administratieve gegevens. Digitale bestanden moeten gedurende de hele bewaartermijn leesbaar en toegankelijk blijven. Bewaar ze daarom niet alleen in een verouderd bestandsformaat.
Meer over de administratieve verplichtingen vind je in ons artikel administratie bijhouden als zzp'er.
Rustig: weet altijd hoeveel belasting je moet reserveren
Een boekhoudprogramma verwerkt je administratie. Rustig vult dat aan: bereken realtime je netto winst na aftrek van zelfstandigenaftrek, mkb-winstvrijstelling en inkomstenbelasting. Zo weet je elke maand precies wat je kan besteden en wat je opzij moet zetten voor de Belastingdienst.
Open de appVeelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma is het beste voor zzp'ers?+
Voor de meeste zzp'ers zonder personeel is Moneybird de populairste keuze: intuïtieve interface, automatische bankkoppeling, goede factuurmodule en een betaalbaar instapabonnement (controleer actuele prijs op moneybird.nl). Snelstart is een solide alternatief met lange staat van dienst. e-Boekhouden is goedkoper en geschikt als je beperkte facturering hebt. De 'beste' keuze hangt af van je facturatievoluming, btw-plichtigheid en of je een boekhouder inschakelt die een voorkeur heeft voor een bepaald pakket.
Wat kost een boekhoudprogramma voor zzp?+
De kosten lopen uiteen van circa €8–€10 per maand voor instappakketten (e-Boekhouden, Snelstart basis) tot €20–€40 per maand voor pakketten met meer functies (Moneybird Business, Exact Online). Exact Online is doorgaans duurder en meer gericht op bedrijven met meerdere medewerkers. Controleer altijd de actuele tarieven op de website van de aanbieder, want deze wijzigen regelmatig.
Kan ik mijn boekhouding zelf doen als zzp'er?+
Ja, als zzp'er bent u verplicht een administratie bij te houden, maar dat hoeft u niet per se door een boekhouder te laten doen. Een boekhoudprogramma maakt het zelf bijhouden van inkomsten, uitgaven, btw-aangifte en facturen veel eenvoudiger. Veel zzp'ers doen de dagelijkse boekhouding zelf en schakelen een boekhouder in voor de jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte. De bewaarplicht op grond van art. 52 AWR geldt altijd: bewaar alle administratieve gegevens minimaal 7 jaar.
Is Moneybird goed voor zzp'ers?+
Moneybird is specifiek ontworpen voor het Nederlandse mkb en zzp'ers en wordt door veel gebruikers ervaren als gebruiksvriendelijk. Sterke punten: automatische bankkoppeling (Open Banking), factuurmodule met btw-berekening, btw-aangifte voorbereiding en goede koppelmogelijkheden met externe partijen. Nadeel: de prijs is hoger dan sommige alternatieven bij een grotere functieset. Controleer de actuele abonnementsvormen en prijzen op moneybird.nl.
Hoe lang moet ik mijn boekhouding bewaren?+
Op grond van art. 52 AWR geldt voor alle ondernemers een wettelijke bewaarplicht van minimaal 7 jaar voor de volledige administratie: grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopboek, loonadministratie en de kasadministratie. Voor vastgoedgerelateerde gegevens geldt een termijn van 10 jaar. Zorg dat ook digitale bestanden gedurende de volledige periode toegankelijk en leesbaar blijven.
Wat is het verschil tussen een boekhoudprogramma en Rustig?+
Een boekhoudprogramma (Moneybird, Snelstart, e-Boekhouden) verwerkt je volledige administratie: facturen sturen, inkomsten en uitgaven bijhouden, btw-aangifte voorbereiden en jaarstukken opmaken. Rustig is een aanvullend tool dat specifiek is gericht op het realtime berekenen van je netto winst en hoeveel belasting je moet reserveren. Rustig is geen vervanging voor een boekhoudprogramma, maar geeft inzicht in je actuele belastingpositie zodat je nooit voor verrassingen staat.